Ao aceder à Área de Gestão de Consulta de Lista de Alunos, poderá realizar múltiplas tarefas, tais como: Visualização de listas completas dos seus alunos, Consulta de informações relativas aos alunos, Envio de mensagens para os encarregados de educação e Marcação de faltas.

Visualizando o ponto anterior (segunda imagem ilustrada com a lista de alunos), existe um botão de detalhes para cada aluno (símbolo de informação) no fim da linha para cada aluno. Clicando nesse botão, vai abrir uma janela (pop up) conforme a figura ao lado, onde poderá consultar as informações relevantes para o aluno.

Visualizando novamente a lista de alunos, vai encontrar um botão para envio de mensagem (símbolo de mensagem) no fim da linha de cada lista.

Clicando no botão de envio de mensagens, vai abrir uma janela (pop up) com os campos para compor a sua mensagem e assim como a seleção do destinatário.

No interface de envio de mensagens, pode optar por escolher uma mensagem pré-definida por si (mais sobre este tema na secção de ajuda para mensagens), ou redigir uma nova mensagem (caixa de mensagem). Selecione depois a prioridade.

Tenha em atenção que ao clicar no botão de envio de mensagens, o encarregado de educação para o aluno em questão é selecionado automaticamente.

Após a composição da mensagem, escolha o destinatário (encarregado de educação e direção) e pode optar ainda por guardar a mensagem enviada como um modelo (mensagem pré-definida).

Nota: Se pretender pode enviar uma única mensagem para uma turma inteira. Mais informações sobre este assunto no ponto a seguir.

Para concluir o envio de mensagem, clique no botão de envio (símbolo de visto com a cor de fundo verde) e a mensagem seguirá para os seus destinatários.

Selecione a turma através das opções de filtragem referidas no primeiro ponto, para enviar uma mensagem a todos os alunos de uma turma.

Selecionada a turma para a qual pretende enviar a mensagem, clique no botão de opções (conforme a primeira imagem do ponto um) e escolha a opção “Enviar Mensagem”. Ao clicar no botão, vai abrir uma janela (pop up) com os campos a preencher.

Caso tenha dúvidas em relação ao preenchimento dos campos, veja as instruções do ponto anterior.

Nota: No campo destinatário aparece um grupo e não uma pessoa. Neste caso, todos os alunos do ensino básico (2ºciclo)

Para aceder à Área de Gestão de Exportação de uma lista de alunos para PDF, clique no botão de opções (conforme é ilustrado na primeira imagem do segundo ponto desta área de ajuda) e escolha a opção “Guardar Listagem dos Alunos”.

Nota: Para poder exportar uma listagem de alunos para o formato PDF, terá de selecionar todas as opções de filtragem de alunos: Ano Letivo, Nível Escolar e Disciplina.

Após a seleção dos parâmetros de filtragem dos alunos, clique na opção “Exportar Listagem de Alunos” e aparecerá uma janela de confirmação de download do documento em questão.

Para pesquisar por detalhes de falta de um determinado aluno, clique no botão de opções, referido no ponto dois, clique na opção “Relevar Falta”.